Het belang van een goed berekende uurprijs
Als zelfstandig ondernemer of zzp’er is het essentieel om een duidelijke en rechtvaardige uurprijs te hanteren. Je uurprijs bepaalt niet alleen jouw inkomen, maar het geeft ook klanten een indruk van jouw professionaliteit en kwaliteit. Veel zzp’ers worstelen met de vraag hoe ze een eerlijke en winstgevende uurprijs moeten vaststellen. In deze gids leg ik uit hoe je dit doet en waar je rekening mee moet houden in 2025.
Stap 1: Bereken je kosten
Zakelijke kosten
Als ondernemer maak je zakelijke kosten, zoals de huur van werkruimte, benodigd materiaal, software, verzekeringen en marketinguitgaven. Maak een overzicht van deze kosten en bepaal wat je per maand aan vaste lasten kwijt bent. Dit bedrag vormt een belangrijke basis voor je uurprijs.
Privékosten
Naast je zakelijke kosten heb je uiteraard privé-uitgaven. Denk hierbij aan huur of hypotheek, boodschappen en andere dagelijkse kosten, maar ook aan spaargeld voor later. Een deel van je netto-inkomen moet deze kosten dekken. Houd dus rekening met wat je na aftrek van belastingen nodig hebt om goed te leven.
Stap 2: Het aantal declarabele uren berekenen
Veel zzp’ers maken de fout om uit te gaan van een standaard werkweek van 40 uur, maar niet al die uren zijn declarabel. Je spendeert een groot deel van je tijd aan niet-declarabele werkzaamheden zoals administratie, acquisitie en netwerken. In Nederland wordt vaak aangenomen dat 60-70% van je werkbare uren declarabel zijn. Stel dat je 48 weken per jaar werkt en 25 uur per week declarabel hebt, dan kom je uit op 1.200 declarabele uren per jaar.
Stap 3: Formule voor het bepalen van je uurprijs
Om je uurprijs te berekenen, deel je je totale jaarlijkse kosten (zakelijk + privé) door het aantal declarabele uren dat je kunt werken per jaar. Vervolgens tel je hier een marge bij op om winst te maken en onverwachte kosten op te vangen. Een gezonde marge ligt vaak tussen de 20% en 30%. De formule ziet er als volgt uit:
Uurprijs = (Jaarlijkse kosten / Aantal declarabele uren) + marge
Een simpel voorbeeld: Stel je jaarlijkse kosten zijn €50.000 en je hebt 1.200 declarabele uren. Je basisuurprijs is dan €41,66. Met een marge van 25% bereken je jouw uurprijs zo:
(€50.000 / 1.200) × 1,25 = €52,08
Kijk ook naar je markt en toegevoegde waarde
Hoewel een berekende uurprijs belangrijk is, moet je ook kijken naar wat concurrenten vragen en wat jouw toegevoegde waarde is. Als je een unieke expertise of niche biedt, kun je vaak een hogere uurprijs vragen dan het marktgemiddelde. Onderzoek actief wat andere zzp’ers in jouw branche rekenen en positioneer jezelf daarbinnen strategisch.
Blijf altijd evalueren
Je uurprijs is niet statisch. Kosten en vraag veranderen voortdurend, zeker in een dynamisch jaar als 2025. Daarom is het belangrijk om jaarlijks je uurprijs te herzien en aan te passen indien nodig. Zo blijf je winstgevend én concurrerend.
