Waarom is het bepalen van je uurtarief zo belangrijk?
Als zzp'er of ondernemer is het vaststellen van je uurtarief een van de meest cruciale stappen bij het opzetten van je bedrijf. Je uurtarief bepaalt niet alleen je inkomen, maar speelt ook een rol in hoe potentiële klanten jou als professional zien. Een te laag tarief kan je winstgevendheid schaden, terwijl een te hoog tarief klanten kan afschrikken. Dit artikel helpt je om een realistisch en winstgevend uurtarief te berekenen.
De basis: bereken je kosten en gewenste winst
Stap 1: Bepaal je vaste kosten
Je vaste kosten vormen een belangrijk uitgangspunt bij het berekenen van je uurtarief. Denk hierbij aan huur van kantoorruimte, verzekeringen, zakelijke software en andere terugkerende uitgaven. Maak een overzicht van al je maandelijkse en jaarlijkse kosten om een duidelijk beeld te krijgen van wat je minimaal nodig hebt om break-even te draaien.
Stap 2: Bereken je gewenste inkomen
Wat wil je per maand overhouden als netto inkomen? Dit bedrag is afhankelijk van je levensstijl, spaardoelen en andere persoonlijke behoeften. Wanneer je je gewenste netto inkomen bepaalt, houd dan rekening met belastingen, sociale verzekeringen en pensioenopbouw. Zorg ervoor dat je bruto-inkomen voldoende ruimte biedt om al deze zaken te dekken.
Bepaal je jaarlijkse declarabele uren
Wat zijn declarabele uren?
Als zzp'er werk je niet alle uren voor klanten. Een aanzienlijk deel van je tijd gaat naar administratie, marketing, netwerken, opleidingen en vakantie. Deze uren zijn niet declarabel, maar moeten wel worden meegenomen in je uurtarief.
Rekenvoorbeeld voor declarabele uren
Stel, je werkt 40 uur per week en neemt 6 weken vakantie per jaar. Dat betekent dat je 46 werkbare weken overhoudt. Van deze 46 weken besteed je gemiddeld 60% aan directe, declarabele projecten. Dat komt neer op:
40 uur x 46 weken x 60% = 1104 declarabele uren per jaar.
Dit getal is cruciaal bij het berekenen van je uurtarief.
Bruto uurtarief berekenen
Om je uurtarief te berekenen, gebruik je de volgende formule:
(Totale jaarlijkse kosten + gewenste inkomen) ÷ declarabele uren = uurtarief.
Stel, je totale jaarlijkse kosten zijn €25.000 en je wilt €40.000 netto verdienen. Je rekent een belastingpercentage van 30%. Na correctie voor belastingen is je bruto gewenste inkomen €57.143. Dit betekent dat je totale jaarlijkse opbrengst €82.143 moet zijn. Deel dit door 1104 declarabele uren, en je uurtarief komt uit op ongeveer €74,40.
Je uurtarief toetsen aan de markt
Vergelijk met collega's in jouw sector
Het is belangrijk om je tarief te vergelijken met wat anderen in jouw branche rekenen. Dit kun je doen door online onderzoek, het bezoeken van evenementen of het praten met collega-ondernemers. Zorg ervoor dat je tarief niet extreem afwijkt, tenzij je een unieke specialisatie of expertise kunt bieden die een hogere prijs rechtvaardigt.
Wees transparant naar je klanten
Klantcommunicatie is essentieel bij het bespreken van je uurtarief. Leg uit hoe je tarief is opgebouwd en benadruk de waarde die je levert. Dit helpt potentiële klanten te begrijpen waarom jouw diensten de investering waard zijn.
Onderhandel slim en wees flexibel
Het kan voorkomen dat klanten willen onderhandelen over je tarief. Wees hierbij eerlijk en stel duidelijke grenzen. Soms kun je bijvoorbeeld een korting geven in ruil voor een langdurige samenwerking of meer opdrachten. Het is belangrijk dat je flexibel blijft, maar je waarde niet verlaagt.
Conclusie: bepaal een duurzaam en winstgevend tarief
Je uurtarief bepalen als zzp'er is geen eenvoudige taak, maar met een goed overzicht van je kosten, gewenste inkomen en marktwaarde kun je een duurzaam tarief vaststellen. Blijf je uurtarief regelmatig evalueren en pas het aan wanneer je kosten of marktpositie veranderen. Zo zorg je ervoor dat je niet alleen je bedrijf rendabel houdt, maar ook waarde blijft bieden aan je klanten.
