Waarom verwarring over btw of BTW?
Veel mensen vragen zich af of je afkortingen zoals btw met hoofdletters of kleine letters moet schrijven. Het komt vaak voor dat we in officiële documenten, e-mails of zelfs op websites inconsistent zijn in het gebruik van hoofdletters. Maar hoe zit het nu echt? Schrijf je bijvoorbeeld btw of BTW, en waarom is dat zo?
Wat zeggen de officiële regels?
Spelling volgens de Nederlandse Taalunie
Volgens de regels van de Nederlandse Taalunie schrijf je afkortingen die als woord worden uitgesproken zoals btw, dvd of gsm volledig in kleine letters. Dit zijn zogeheten initiaalwoorden die niet per letter worden uitgesproken maar als een gewoon woord. Daarom schrijf je btw en niet BTW.
Afkortingen die je per letter uitspreekt
Andere afkortingen zoals de EU of de VS schrijf je juist met hoofdletters, omdat deze per letter uitgesproken worden. Hierbij spelen uitspraak en conventie een grote rol. Ook namen van organisaties of bedrijven, zoals KLM of ING, blijven in hoofdletters omdat ze als eigennamen gelden.
Wanneer mag je wel hoofdletters gebruiken bij btw?
Er zijn situaties waarin btw wel in hoofdletters geschreven wordt, bijvoorbeeld als het in een opsomming staat met andere afkortingen die wel hoofdletters gebruiken, of als btw volledig als technische aanduiding wordt gezet in een technische tabel of formulier. Dan ziet het er soms consistenter uit om alles in hoofdletters te presenteren. Toch is ook in die gevallen btw met kleine letters de juiste vorm volgens de officiële spelling.
Wat gebeurt er vaak fout?
Veel mensen schrijven BTW als ze iets willen benadrukken of formeel overkomen. Ook in automatisering of boekhoudsoftware komen hoofdletters vaak voor, simpelweg omdat die systemen een standaard opmaak hanteren. Toch is dat niet in lijn met correcte spelling. In websites of e-mails zie je vaak een mix van hoofdletters en kleine letters, wat verwarrend kan zijn voor de lezer en niet professioneel oogt.
Samenvattend: wat moet je doen?
Gebruik in gewone lopende tekst de vorm btw met kleine letters. Alleen als sprake is van een stijlkeuze in een specifiek type document of opmaak, mag je kiezen voor hoofdletters, maar dit is dus niet de officiële spelling volgens het Groene Boekje. Door consequent de juiste vorm te gebruiken, kom je professioneel en taalvaardig over.
