Waarom is een goed uurtarief belangrijk?
Als zzp'er of ondernemer is het vaststellen van je uurtarief een belangrijke stap. Een goed uurtarief zorgt ervoor dat je niet alleen je kosten dekt, maar ook winst maakt en toekomstige groei mogelijk maakt. Daarnaast voorkomt een goed vastgesteld tarief dat je jezelf onderwaardeert, wat helaas bij veel zelfstandigen gebeurt. In dit artikel geven we praktische tips voor het berekenen van jouw ideale uurtarief.
De basis: wat zijn je maandelijkse kosten?
Voordat je een uurtarief kunt berekenen, is het essentieel om inzicht te krijgen in je maandelijkse uitgaven. Dit omvat zowel zakelijke als privé-uitgaven. Denk aan huur, verzekeringen, eventuele personeelskosten, pensioenbijdragen, maar ook je eigen salaris dat je minimaal moet verdienen om rond te komen. Maak een overzicht van al deze kosten om een duidelijk beeld te krijgen van het bedrag dat je iedere maand nodig hebt.
Vergeet je zakelijke kosten niet
Het is cruciaal om niet alleen stil te staan bij je privé-uitgaven, maar ook je zakelijke kosten mee te nemen. Denk bijvoorbeeld aan investeringen in marketing, de aanschaf van apparatuur, eventuele softwareabonnementen en andere middelen die je nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden.
Hoeveel uren werk je daadwerkelijk per maand?
Om een realistisch uurtarief te bepalen, moet je weten hoeveel uren je per maand kunt factureren. Houd er rekening mee dat je als zelfstandige niet al je werktijd kunt declareren. Een groot deel van je tijd besteed je aan acquisitie, administratie en eventueel bijscholing. Gemiddeld kunnen zzp’ers 20 tot 25 declarabele uren per week maken. Zorg ervoor dat je dit meeneemt in je berekening.
Formule voor het berekenen van je uurtarief
Een eenvoudige formule die je kunt gebruiken om je uurtarief te berekenen is:
(Jaarlijkse kosten + gewenst persoonlijk inkomen) / declarabele uren per jaar = uurtarief
Als je bijvoorbeeld €40.000 aan jaarlijkse kosten hebt en €30.000 wilt verdienen, kom je uit op €70.000 per jaar. Deel dit door je declarabele uren (bijvoorbeeld 1000 uur per jaar) en je komt uit op een uurtarief van €70.
Houd rekening met belastingen en onverwachte kosten
Je uiteindelijke uurtarief moet ook rekening houden met belastingen en onverwachte kosten. Als zzp’er betaal je inkomstenbelasting en moet je jezelf verzekeren tegen arbeidsongeschiktheid of andere risico’s. Bovendien is het verstandig om een buffer op te bouwen voor mindere periodes. Voeg daarom een percentage bovenop je basisuurtarief voor deze kosten.
Durf je waarde te bepalen
Naast het berekenen van een uurtarief op basis van kosten, is het ook belangrijk om je waarde naar klanten toe mee te nemen. Wat ben je jouw klanten waard? Soms kan je expertise of ervaring ervoor zorgen dat klanten bereid zijn meer te betalen. Kijk daarom ook naar de gangbare tarieven in jouw branche en durf zelfverzekerd een passend tarief te vragen.
Regelmatig je tarief herzien
De markt en je situatie veranderen continu. Het kan zijn dat je na een tijdje andere kosten hebt of dat je meer ervaring hebt opgedaan, waardoor je tarief aanpassing verdient. Zorg ervoor dat je minstens een keer per jaar je uurtarief opnieuw bepaalt om te zorgen dat het nog altijd voldoet aan jouw doelen en behoeften.
