Waarom het bepalen van een goed uurtarief belangrijk is
Als zelfstandig ondernemer is het bepalen van je uurtarief een van de belangrijkste stappen om financieel succesvol te zijn. Een te laag tarief zorgt ervoor dat je misschien niet rond kunt komen, terwijl een te hoog tarief potentiële klanten kan afschrikken. Het vinden van de juiste balans is belangrijk om zowel competitief te blijven als winstgevend te zijn.
De kosten die je moet meenemen in je berekening
Het bepalen van je uurtarief begint bij het in kaart brengen van al je kosten. Denk hierbij niet alleen aan je zakelijke kosten, maar ook aan je persoonlijke uitgaven. Zaken zoals huur, verzekeringen, pensioen en vakantiegeld moeten meegenomen worden. Ook onvoorziene kosten, zoals reparaties of ziekte, kun je alvast inbouwen in je uurtarief.
Directe kosten
Directe kosten zijn kosten die je maakt voor het uitvoeren van je werk. Voorbeelden hiervan zijn softwarelicenties, apparatuur en eventuele materiaalkosten bij een project.
Indirecte kosten
Indirecte kosten hebben niet direct te maken met je werk, maar zijn wel essentieel. Denk aan een laptop, werkplek, telefoon en marketinguitgaven.
Rekening houden met je belastingafdrachten
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor het afdragen van inkomstenbelasting en premie voor de zorgverzekering. Daarnaast ben je verplicht om btw te berekenen en af te dragen. Zorg dus dat je je belastingafdrachten meerekent in je uurtarief, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Hoe bereken je je uiteindelijke uurtarief?
Om je uurtarief te berekenen, kun je een eenvoudige formule gebruiken. Bepaal eerst je jaardoelstelling – dit is het inkomen dat je nodig hebt om al je kosten te dekken en winst te maken. Vervolgens deel je dit bedrag door het aantal declarabele uren dat je per jaar kunt werken.
Zo bepaal je je declarabele uren
Als zzp'er kun je niet al je werktijd declareren. Denk bijvoorbeeld aan vakantie, administratietijd en netwerken. Stel dat je 46 weken per jaar werkt en per week 25 declarabele uren maakt, dan heb je in een jaar 1150 declarabele uren.
Controleer of je tarief competitief is
Het is belangrijk om je uurtarief af te stemmen op de markt. Doe onderzoek naar wat andere zzp’ers in jouw branche vragen. Daarmee voorkom je dat je jezelf uit de markt prijst of te weinig vraagt.
Conclusie: blijf evalueren en aanpassen
Je uurtarief is niet in steen gebeiteld. Evalueer je tarief regelmatig en pas het aan als je merkt dat jouw kosten, markt of dienstverlening veranderen. Door deze stappen te volgen, bepaal je een uurtarief dat past bij jouw zakelijke doelen en persoonlijke behoeften.
