Wat is een management fee
Een management fee is een vergoeding die een directeur-grootaandeelhouder of holding ontvangt voor het verrichten van werkzaamheden voor een werkmaatschappij. In plaats van een gewoon salaris vanuit de werkmaatschappij, stuurt de holding een factuur met daarop de management fee. Dit komt veel voor bij ondernemers met meerdere bv’s of samenwerkingsverbanden.
De management fee dekt meestal bestuurstaken, strategische werkzaamheden, overleg met klanten en leveranciers en soms ook administratieve taken. Het is dus geen willekeurig bedrag, maar een vergoeding voor concrete diensten.
Waarom kiezen ondernemers voor een management fee
Ondernemers kiezen vaak voor een management fee-structuur om hun zakelijke activiteiten overzichtelijker te maken. De holding ontvangt de vergoeding en betaalt van daaruit het salaris aan de directeur. Hierdoor blijft winst in de holding beter afgeschermd van risico’s in de werkmaatschappij. Ook maakt het samenwerking eenvoudiger, bijvoorbeeld wanneer meerdere holdings samen eigenaar zijn van één werkmaatschappij.
Daarnaast kan een management fee helpen bij het verdelen van kosten en opbrengsten. Denk aan gezamenlijke directietaken voor meerdere bv’s. In plaats van overal apart een arbeidsovereenkomst te sluiten, stuurt de holding één factuur voor de geleverde managementdiensten.
Hoe bepaal je de hoogte van een management fee
Zakelijkheid van het bedrag
De management fee moet zakelijk zijn. Dat betekent dat het bedrag vergelijkbaar moet zijn met wat een externe manager voor hetzelfde werk zou vragen. Is de fee veel te hoog of juist opvallend laag, dan kan de Belastingdienst dit zien als verkapt dividend of als poging om belasting te ontwijken.
Bij het bepalen van de fee kun je kijken naar uurtarieven in de markt, de omvang van de onderneming, de verantwoordelijkheid van de bestuurder en het aantal uren dat daadwerkelijk wordt gewerkt.
Verhouding tot het gebruikelijk loon
Ook bij een management fee geldt de gebruikelijk-loonregeling. De directeur moet zichzelf vanuit de holding een marktconform salaris uitkeren, tenzij een goed onderbouwde reden anders aangeeft. De management fee moet dus hoog genoeg zijn om dit salaris en bijkomende kosten, zoals pensioen en administratie, te kunnen betalen.
Belangrijke afspraken en valkuilen
Leg het vast in een managementovereenkomst
De afspraken over de management fee horen in een duidelijke managementovereenkomst te staan. Daarin beschrijf je welke werkzaamheden worden verricht, hoe hoog de vergoeding is, hoe vaak er wordt gefactureerd en wat er gebeurt bij ziekte, conflicten of beëindiging van de samenwerking. Een goede overeenkomst voorkomt discussies tussen de bv’s en geeft helderheid richting de Belastingdienst.
Geen schijnzelfstandigheid
Hoewel er wordt gefactureerd, gaat het bij een management fee eigenlijk om bestuurstaken binnen de eigen groep vennootschappen. Probeer dit niet te gebruiken om echte dienstverbanden te verhullen als zelfstandige opdrachten. Bij schijnzelfstandigheid kan de Belastingdienst alsnog loonheffingen en naheffingen opleggen.
Wanneer is een management fee voor jou interessant
Een management fee kan interessant zijn wanneer je meerdere bv’s hebt, samenwerkt met andere ondernemers via een gezamenlijke werkmaatschappij of je risico’s beter wilt scheiden. Twijfel je of dit past bij jouw situatie, dan is het verstandig om samen met een boekhouder of fiscalist een rekenvoorbeeld te maken. Zo zie je of een management fee structuur praktisch en fiscaal echt voordeel oplevert.
