Wat is een werkdagboek precies?
Een werkdagboek is een eenvoudig document waarin je bijhoudt wat je op een werkdag doet, wat goed gaat en waar je tegenaan loopt. Het kan een notitieboek zijn, een document in de cloud of een app. Het doel is niet om elke minuut vast te leggen, maar om structuur te geven aan je gedachten en activiteiten.
In een werkdagboek schrijf je kort op welke taken je hebt gedaan, welke prioriteiten je had en welke vragen of ideeën zijn ontstaan. Het is een hulpmiddel om overzicht te krijgen in je werk, ook als je baan heel afwisselend is of als je veel ad-hoc taken hebt.
Waarom een werkdagboek je productiever maakt
Meer overzicht in drukke werkdagen
Veel mensen herkennen het gevoel aan het einde van de dag: je bent moe, maar je kunt niet precies zeggen wat je nu allemaal gedaan hebt. Een werkdagboek maakt zichtbaar waar je tijd naartoe gaat. Door aan het einde van de dag twee tot vijf minuten te schrijven, creëer je een logboek van je werkzaamheden. Dit helpt je om patronen te herkennen, bijvoorbeeld dat je ochtenden productiever zijn of dat bepaalde taken altijd meer tijd kosten dan je dacht.
Betere prioriteiten en minder uitstelgedrag
Door elke dag kort op te schrijven wat de drie belangrijkste taken zijn, dwing je jezelf om keuzes te maken. In plaats van de hele dag je e-mail te volgen, zie je zwart op wit wat echt belangrijk is. Dit verkleint de kans op uitstelgedrag, omdat je helder voor ogen hebt waar je mee wilt beginnen.
Handige input voor functioneringsgesprekken
Een werkdagboek is ook praktisch voor gesprekken met je leidinggevende. Je kunt eenvoudig terugzoeken welke projecten je hebt opgepakt, welke resultaten je hebt behaald en welke problemen je vaker tegenkomt. In plaats van last-minute voorbeelden te moeten verzinnen, heb je een concreet overzicht van je werk en ontwikkeling.
Hoe begin je met een simpel werkdagboek?
Kies een vorm die bij je past
Je kunt een fysiek notitieboek gebruiken, een document in Google Docs, een spreadsheet of een notitie-app. Het belangrijkste is dat je het makkelijk kunt openen en gebruiken, zowel aan het begin als het einde van je werkdag. Maak het niet te ingewikkeld, want dan is de kans groter dat je na een paar dagen stopt.
Gebruik vaste vragen om het eenvoudig te houden
Om het bijhouden laagdrempelig te maken, kun je elke dag dezelfde korte vragen beantwoorden. Bijvoorbeeld: wat zijn vandaag mijn drie belangrijkste taken, wat heb ik daadwerkelijk gedaan, wat ging goed en wat kan morgen beter. Door steeds dezelfde structuur te gebruiken, kost het invullen weinig tijd en ontstaat er vanzelf een waardevol overzicht.
Maak er een klein dagelijks ritueel van
Plan een vast moment in je agenda, bijvoorbeeld de eerste tien minuten van je werkdag en de laatste vijf minuten. In de ochtend noteer je je doelen, in de middag of avond kijk je terug. Zo wordt het een gewoonte in plaats van een extra taak waar je tegenop ziet. Na een paar weken merk je vaak al dat je je werkdag bewuster indeelt en makkelijker kunt terugkijken op wat je hebt bereikt.
