Waarom een goed uurtarief essentieel is
Als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) is het bepalen van je uurtarief een van de belangrijkste financiële beslissingen die je maakt. Een goed onderbouwd tarief zorgt ervoor dat je niet alleen je kosten dekt, maar ook winst maakt en daarmee kan investeren in je toekomst.
De basis: wat moet je minimaal verdienen?
Start met het berekenen van je gewenste nettosalaris. Houd rekening met je persoonlijke lasten zoals huur, boodschappen en verzekeringen. Tel daar je jaarlijkse bedrijfskosten bij op, zoals kantoorbenodigdheden, abonnementen, verzekeringen, pensioenopbouw en belasting. Het bedrag dat je uitkomt, moet je jaarlijks minimaal verdienen om rond te komen.
Rekenvoorbeeld: kosten en gewenste inkomen
Stel, je wenst €2.500 netto per maand. Dat betekent ongeveer €4.000 bruto vanwege belasting en premies. Je jaarlijkse persoonlijke last is dus €48.000. Als je zakelijke kosten €12.000 bedragen per jaar, dan kom je uit op een omzetdoelstelling van €60.000 per jaar.
Berekenbare werkuren per jaar
Een jaar telt 52 weken, maar je werkt niet elke dag. Trek vakantiedagen, feestdagen en eventuele ziektedagen af. Reken bijvoorbeeld met 46 werkbare weken en 4 dagen per week. Dat zijn ongeveer 184 dagen, en met gemiddeld 6 declarabele uren per dag kom je op 1.104 uren per jaar.
Uurtarief gebaseerd op omzetdoel
Om een omzet van €60.000 te halen met 1.104 declarabele uren, deel je de omzet door het aantal uren. In dit geval kom je uit op een benodigd uurtarief van ongeveer €54. Voor een gezonde buffer (winst, onverwachte kosten of tegenslagen) kun je beter rekenen met €60 tot €65 per uur.
Wat doet de concurrentie?
Onderzoek wat collega-zzp’ers vragen. Kijk op platformen zoals LinkedIn, freelancersites of vraag binnen je netwerk. Bied jezelf niet te goedkoop aan want dit kan afbreuk doen aan je professionele uitstraling. Tegelijkertijd moet je tarief concurrerend genoeg zijn om opdrachten binnen te halen.
Laat ruimte voor onderhandelingen
Stel je tarief vast, maar wees flexibel. Sommige opdrachten kunnen minder betalen maar wel veel opleveren op andere vlakken, zoals naamsbekendheid of langdurige samenwerking. Zorg er wel voor dat elke opdracht in balans is met jouw gewenste inkomen.
Tarief verhogen: wanneer en hoe?
Durf je tarief jaarlijks te evalueren. Door ervaring, meer waardevolle referenties en inflatie is een tariefstijging vaak gerechtvaardigd. Communiceer dit professioneel met bestaande klanten en geef tijdig aan wanneer het nieuwe tarief ingaat.
