Tegenwoordig groeien steeds meer bedrijven, niet alleen in Nederland zelf maar ook over de grens wordt het uitgebreid. Het is prettig dat je dankzij digitalisering en remote werken, internationaal aan de slag kan gaan om talent te werven. Het is namelijk een stuk toegankelijker. Toch is het soms ingewikkeld dat wanneer je mensen in een ander land aan wil nemen, dat daar ook juridische en praktische vragen bij komen kijken. In dit artikel lees je daarom precies waar je kunt beginnen om uit te breiden naar een lokale organisatie.
Waarom steeds meer bedrijven internationaal personeel aannemen
Om te beginnen is het goed om te kijken waarom bedrijven steeds vaker internationaal personeel aannemen. Door middel van het kijken naar internationale werknemers, heb je toegang tot een grotere talentpool. Je kunt namelijk gemakkelijk aan de slag gaan om daar talent te scouten. Daarbij kan het zijn dat in je huidige tak een tekort is op de lokale arbeidsmarkt. Verder kijken is dan juist een must, anders kan je je werk niet blijven uitvoeren. Ook de internationale groei van het bedrijf speelt een grote rol. Je wil mensen aan het werk hebben die ook kennis hebben van de internationale markt. Daarbij maakt remote werken de samenwerking over de grenzen makkelijker.
Bepaal eerst je internationale groeistrategie
Voordat je aan de slag kunt gaan om internationaal personeel te werven, is het belangrijk dat je een internationale groeistrategie hebt. Kijk bijvoorbeeld in welke landen je personeel aan wil gaan. Daarnaast kan het zijn dat je voor een bepaald doeleinde medewerkers nodig hebt. Kijk daarom of je echt een specialist aan het werk wilt hebben of juist een compleet team. Vervolgens is het van belang dat je kijkt of je internationaal een kantoorruimte wil hebben, waar het personeel aan de slag kan gaan, of dat het allemaal remote kan. Door keuzes bepaal je eigenlijk hoe je de organisatie van het personeel regelt.
Houd rekening met regels en administratie
In het buitenland krijg je te maken met andere regels dan dat je gewend bent in Nederland. Arbeidswetgeving verschilt namelijk per land. Denk hierbij aan verschillen in belastingen en sociale premies. Ook moet je goed letten op contracten en lokale regelgeving. Voor veel werkgevers is dit een grote uitdaging wanneer ze internationaal hun bedrijf op willen zetten.
Internationale payroll als praktische oplossing
Gelukkig bestaat er zoiets als internationale payroll. Een payroll service kan een praktische oplossing bieden. Internationale payroll maakt het mogelijk om salarissen en administratie per land goed te regelen. Lokale regels worden daarbij ook meegenomen in de loonadministratie en dat terwijl de werkgevers wel zelf de regie houden over hun team. Zij pakken de administratie voor je op en dat kan erg prettig zijn. Denk aan het opstellen van arbeidscontracten, het uitbetalen van de salarissen en het opstellen van de loonstroken.
Werken met een employer of record
Een optie die je kan helpen is gebruikmaken van employer of record. Het kan namelijk zijn dat je als bedrijf snel iemand aan wil nemen in een land dat nog geen vestiging heeft. In dit geval kan een employer of record een talent werven die jou kan ondersteunen. De werknemer staat namelijk formeel op de loonlijst van de lokale partner, terwijl hij of zij voor jouw bedrijf werkzaam is. Op die manier kan internationale groei een stuk sneller. Daarnaast zorgt een employer of record er ook voor dat alles wordt geregeld met het bedrijf. Contracten, payroll en natuurlijk het hele proces kun je uit handen geven.
Begin klein en bouw rustig uit
Wanneer je van een lokaal team wil uitbreiden naar een internationale organisatie, is het slim om rustig uit te bouwen. Heb bepaalde doelen voor ogen en maak deze doelen ook haalbaar. Start bijvoorbeeld eerst met een internationale medewerker en kijk hoe dat verloopt. Je kunt ook de samenwerking en processen testen en hoe deze verlopen, en aan de hand daarvan kun je bekijken hoe je dit nog beter kunt optimaliseren. Breid daarna stap voor stap uit waarbij je bijvoorbeeld steeds groter wordt met verschillende teams, of misschien wel zelfs verspreid over meerdere landen.
