Je hebt een omzetdoel voor je onderneming: 75.000 euro per jaar. De logische vraag is dan welk uurtarief je daarvoor moet vragen. Veel startende zzp'ers delen dat bedrag simpelweg door alle uren van het jaar, maar dat is een dure denkfout. Niet elk uur is namelijk declarabel. Zo reken je het wél goed uit.
Begin bij je declarabele uren
Een jaar telt ongeveer 2.080 werkbare uren bij een 40-urige week, maar daar kun je lang niet alles van factureren. Acquisitie, administratie, scholing, vakantie en ziekte halen er flink vanaf. In de praktijk haalt een zzp'er vaak zo'n 1.000 tot 1.200 declarabele uren per jaar. Reken voor dit voorbeeld met 1.250 declarabele uren, een ambitieus maar haalbaar aantal.
De kale rekensom
Wil je 75.000 euro omzet halen met 1.250 declarabele uren, dan deel je 75.000 door 1.250. Dat komt neer op 60 euro per uur. Haal je in werkelijkheid maar 1.000 declarabele uren, dan moet je tarief omhoog naar 75 euro per uur voor dezelfde omzet. Hoe minder uren je kunt factureren, hoe hoger je tarief moet zijn. Dit laat meteen zien waarom een laag aantal declarabele uren je tarief opdrijft.
Omzet is geen winst
Belangrijk: 75.000 euro omzet is niet wat je overhoudt. Daar gaan nog je kosten af, zoals verzekeringen, software, je auto, je werkplek en je pensioenopbouw. Ook moet je inkomstenbelasting en de bijdrage Zorgverzekeringswet betalen over je winst. Reken dus niet je gewenste netto-inkomen recht toe te recht aan op je omzet, maar tel eerst al je zakelijke kosten erbij op.
Vergeet de markt niet
Je tarief moet niet alleen je omzetdoel dekken, maar ook passen bij je markt en je ervaring. Zit het berekende tarief ver boven wat klanten in jouw vakgebied gewend zijn, dan win je misschien te weinig opdrachten. Ligt het er ruim onder, dan laat je geld liggen. Vergelijk je tarief met dat van vakgenoten en durf het te verhogen naarmate je meer waarde en ervaring biedt.
Tot slot
Voor 75.000 euro omzet bij 1.250 declarabele uren reken je grofweg 60 euro per uur, en meer als je minder uren kunt factureren. Begin altijd bij je realistische declarabele uren, tel je kosten erbij op en toets het tarief aan je markt. Zo bouw je een tarief dat je doel haalt én houdbaar is.
