Waarom een tijdige inschrijving belangrijk is
Als je start met ondernemen, ben je verplicht om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Deze inschrijving moet uiterlijk een week voordat je daadwerkelijk van start gaat gebeuren. Veel startende ondernemers realiseren zich niet hoe belangrijk deze stap is. Een late inschrijving kan namelijk juridische en financiële gevolgen hebben.
De gevolgen van een te late inschrijving
Wanneer je je eenmanszaak te laat inschrijft bij de KvK, loop je het risico dat je formeel gezien nog geen onderneming bent. Dit betekent dat je geen facturen mag sturen met een kvk-nummer en btw-nummer, iets wat verplicht is voor zakelijke transacties. Hierdoor kunnen klanten of opdrachtgevers weigeren om te betalen of terugvorderen wat ze hebben betaald. Ook ben je mogelijk niet verzekerd of juridisch beschermd op het moment dat je zonder inschrijving werkzaamheden verricht.
Boetes en fiscale consequenties
Hoewel de KvK zelf geen boetes uitdeelt bij een late inschrijving, kan de Belastingdienst wél problemen opleveren. Je moet namelijk direct na je inschrijving ook een btw-nummer aanvragen. Als blijkt dat je al enige tijd actief bent zonder btw-afdrachten, kan de Belastingdienst naheffingen of zelfs boetes opleggen. Daarnaast kun je mislopen voor bepaalde aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, omdat deze vaak voorwaarden stellen aan registratie en tijdsbesteding.
Verzekeringen en aansprakelijkheid
Een andere belangrijke reden om je tijdig in te schrijven, is dat je anders niet gedekt bent door zakelijke verzekeringen. Schade die ontstaat vóór de officiële startdatum, maar tijdens je werkzaamheden, wordt vrijwel nooit vergoed. Ook ben je persoonlijk aansprakelijk voor alles wat je doet, wat bij een eenmanszaak sowieso al het geval is, maar zonder inschrijving kun je hier geen polis of juridisch kader tegenover zetten.
Wat kun je doen als je te laat bent?
Als je erachter komt dat je te laat bent met inschrijven, is het belangrijk om dit zo snel mogelijk recht te zetten. Plan een afspraak bij de KvK en breng alle activiteiten in kaart die je al hebt gedaan. Zorg dat je vanaf dat moment ook direct je administratie op orde brengt. Dit helpt je om bij eventuele vragen van de Belastingdienst aan te tonen dat je geen kwade intenties had. In veel gevallen zal bij een eerste overtreding coulance worden betracht, mits je transparant en volledig bent in je uitleg.
Conclusie
Een eenmanszaak te laat inschrijven bij de KvK kan vervelende gevolgen hebben, maar met snelle actie en transparantie kun je de schade vaak beperken. Zorg in de toekomst dat je goed voorbereid bent voor je met ondernemen begint. Een goede start begint bij een correcte inschrijving.
