Wat doet een boekhouder precies?
Een boekhouder houdt zich bezig met het bijhouden van de financiële administratie van een bedrijf. Voor zelfstandige ondernemers en zzp’ers betekent dit meestal dat hij of zij zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande facturen, het opstellen van de jaarrekening en het indienen van de btw-aangiftes. Een goede boekhouder kan je daarnaast adviseren over fiscale voordelen, aftrekposten en hoe je kosten kunt besparen binnen je onderneming.
Verschil tussen boekhouder en accountant
Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, zit er wel degelijk een verschil tussen een boekhouder en een accountant. Een boekhouder mag de dagelijkse administratie doen en de standaard belastingaangiftes verzorgen, terwijl een accountant meestal een academische achtergrond heeft en bevoegd is om officiële jaarrekeningen te controleren. Voor de meeste zzp’ers is een boekhouder meer dan voldoende.
Waarom een boekhouder waardevol is voor zzp’ers
Als zelfstandige heb je vaak te maken met meerdere verantwoordelijkheden. Je bent niet alleen de uitvoerder van je eigen diensten of producten, maar ook verantwoordelijk voor administratie, marketing en klantenservice. Juist dan is het fijn als je de boekhouding kunt uitbesteden aan een expert, zodat jij je kunt focussen op wat je het beste doet.
Tijdswinst en minder stress
Het uitbesteden van je boekhouding levert vooral veel tijdswinst op. Je hoeft je niet te verdiepen in fiscale regelingen of veranderende belastingwetten. Bovendien geeft het rust om te weten dat je administratie op orde is en je aangiftes correct en op tijd gedaan worden. Hierdoor voorkom je boetes en naheffingen.
Financieel inzicht en groeimogelijkheden
Een goede boekhouder levert niet alleen cijfers, maar ook inzicht. Door regelmatig te sparren over je financiële situatie kun je betere beslissingen nemen over je bedrijfsvoering. Denk aan investeringen, het aannemen van personeel of het aanpassen van je uurtarief. Met actuele cijfers weet je direct hoe je bedrijf ervoor staat.
Fiscale voordelen en advies
Boekhouders zijn gespecialiseerd in belastingvoordelen voor ondernemers. Zo kunnen zij je attenderen op de zelfstandigenaftrek, de kleineondernemersregeling (KOR) of andere relevante aftrekposten. Doordat zij op de hoogte zijn van de laatste regels, loop je geen geld mis en betaal je niet meer belasting dan nodig is.
Wanneer moet je een boekhouder inschakelen?
Het ideale moment om een boekhouder in te schakelen is bij de start van je onderneming. Zo weet je direct wat er nodig is en kun je zorgen voor een goed financieel fundament. Heb je al een lopend bedrijf en merk je dat administratie je veel tijd of stress kost? Dan is het nog niet te laat om hulp in te schakelen. Een boekhouder kan je ook achteraf helpen om alles op orde te brengen en processen efficiënter in te richten.
Kosten en baten afwegen
Hoewel een boekhouder geld kost, levert deze investering vaak veel meer op. Niet alleen financieel, maar ook in gemoedsrust en tijd. Veel zzp’ers kiezen voor een boekhouder via een maandelijks abonnement, waarbij de kosten overzichtelijk blijven en je gedurende het jaar vragen kunt stellen en advies krijgt.
