Excel is één van de meest praktische programma’s van Microsoft 365, maar voor veel mensen tegelijkertijd ook het meest complexe programma. Analyses, draaitabellen, grafieken en formules kunnen best ingewikkeld worden, zeker als je niet alles helemaal begrijpt. Microsoft 365 Copilot kan je helpen om makkelijker met Excel te werken, maar het is ook belangrijk om je er bewust van te zijn dat Copilot geen wondermiddel is. Het kan niet alles. Ik geef je inzicht in wat je wél en wat je niet kunt met deze AI-tool in Excel.
Copilot kan formules uitleggen
Excel draait voor een groot deel om formules en niet iedereen kent of begrijpt deze formules. Microsoft 365 Copilot is in staat om formules uit te leggen. Zie je een formule staan en heb je eigenlijk geen idee wat deze formule precies doet? Dan kun je Copilot vragen om dit uit te leggen in simpele taal. Dit is vooral handig als je werkt in een bestand dat is gemaakt door iemand anders. Je hoeft niet zelf te gaan zitten puzzelen, maar begrijpt snel de opbouw van het werkblad.
Copilot kan meedenken over de juiste formule
Weet je dat je een formule nodig hebt, maar weet je niet precies wélke formule je nodig hebt? Dan kun je aan Copilot vragen welke formule je het best kunt gebruiken. Wil je bijvoorbeeld gegevens uit diverse kolommen combineren, wil je dubbele waarden herkennen of wil je de omzet per maand optellen? Copilot weet welke formule je hiervoor nodig hebt. Geef wel duidelijk aan wat je doel is, zodat de tool je beter kan helpen.
Copilot kan helpen bij analyse
Copilot is ook erg goed in het vinden van inzichten of patronen in data. Je kunt eenvoudig aan de AI-tool vragen welke maanden het best presteren, welke producten het best verkopen of welke producten misschien juist opvallen. Zo worden onder meer trends vastgelegd. Copilot kan een mooi startpunt voor analyse zijn als je zelf niet goed weet waar je moet beginnen.
Dit kan Microsoft 365 Copilot niet
Het is altijd belangrijk om je bewust te zijn dat Microsoft 365 Copilot ook beperkingen heeft. Het kan niet zelf nadenken en het kan ook niet ‘ruiken’ wat jij precies nodig hebt. Ontbrekende kolomnamen, onduidelijke data en rommelige tabellen maken het lastig om wel de gewenste resultaten te krijgen. Ontbreekt er iets? Dan bestaat het risico dat Copilot dit zelf invult. Dit betekent niet dat het goed is. Copilot maakt fouten. Controleer daarom altijd of de uitkomst daadwerkelijk klopt.
Leer meer over het gebruik van Copilot in Excel
Sta je nog helemaal aan het begin van het gebruik van Copilot? Dan kan het slim zijn om eerst de basis goed te leren kennen, zoals de hulp van Copilot bij dagelijkse taken. Dan is een Microsoft Copilot training een mooie training om mee te starten. Wil je specifiek aan de slag met Copilot in de Microsoft 365 programma’s, waaronder Excel? Dan ga je een stap verder en kies je voor een Microsoft 365 Copilot cursus. Je leert dan direct wat de AI-tool kan, maar ook waar de beperkingen liggen.
