Heb je een bv en werk je daar zelf voor, dan mag je jezelf niet zomaar een symbolisch salaris uitkeren. De gebruikelijkloonregeling schrijft een minimum voor. Het normbedrag ligt in 2026 rond de 57.000 euro, maar dat bedrag is niet automatisch het juiste: er zijn drie maatstaven en je moet de hoogste aanhouden.
De hoogste van drie bedragen
De regel werkt zo: je loon als directeur-grootaandeelhouder is ten minste het hoogste van drie bedragen. Ten eerste het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking. Ten tweede het loon van de meestverdienende werknemer binnen je bv of een verbonden vennootschap. En ten derde het wettelijke normbedrag, dat voor 2026 rond de 57.000 euro ligt en jaarlijks wordt geïndexeerd.
Betaalt een vergelijkbare functie in loondienst 90.000 euro, dan is dat je uitgangspunt en niet het normbedrag. Veel dga's rekenen ten onrechte met het normbedrag alsof dat een vast maximum is, terwijl het juist een ondergrens is. Controleer het exacte normbedrag voor 2026 altijd nog even bij de Belastingdienst, want het wordt elk jaar aangepast.
Wanneer je lager mag zitten
Afwijken naar beneden mag alleen als je kunt onderbouwen dat een lager loon gebruikelijk is voor die functie. Dat komt in de praktijk voor bij startende bv's met weinig omzet, bij deeltijd, of wanneer de bv structureel verlies lijdt en het salaris niet kan dragen. Je moet dat wel kunnen aantonen met cijfers en bij voorkeur vooraf afstemmen met de Belastingdienst.
Deeltijd rekent naar rato
Werk je aantoonbaar in deeltijd voor je bv, bijvoorbeeld twee dagen per week naast een baan in loondienst, dan mag je het gebruikelijk loon naar rato toepassen. Leg die urenverdeling wel vast, want de Belastingdienst gaat er zonder onderbouwing van uit dat je voltijd voor je eigen bv werkt.
Wat er misgaat bij een te laag loon
Corrigeert de Belastingdienst je loon achteraf, dan volgt een naheffing loonheffing over het verschil, met belastingrente en mogelijk een boete. Bij meerdere jaren tikt dat hard aan. Daar komt bij dat een te laag salaris ook je hypotheekmogelijkheden, je pensioenopbouw en je uitkeringsrechten beperkt, omdat die allemaal op je loon zijn gebaseerd.
Andersom kan een hoger loon dan nodig ook ongunstig zijn: in box 1 betaal je in de hogere schijf al snel bijna de helft, terwijl je hetzelfde geld via dividend in box 2 tegen een ander tarief kunt uitkeren. De optimale verdeling tussen loon en dividend verschilt per situatie en is bij uitstek iets om met je adviseur door te rekenen.
Tot slot
Ga in 2026 uit van een gebruikelijk loon van minimaal ongeveer 57.000 euro, tenzij een vergelijkbare functie of je meestverdienende werknemer hoger uitkomt; dan geldt dat hogere bedrag. Wil je lager zitten, zorg dan voor een onderbouwing op papier voordat de aangifte de deur uitgaat.
