Waarom een goed uurtarief belangrijk is voor zzp’ers
Als zelfstandig ondernemer of zzp’er is het bepalen van je uurtarief een van de belangrijkste stappen bij het succesvol runnen van je bedrijf. Een goed tarief helpt je niet alleen om winstgevend te zijn, maar zorgt er ook voor dat je professioneel overkomt bij opdrachtgevers.
In 2025 is de markt voor zzp’ers nog steeds in beweging. Door economische schommelingen en veranderende klantverwachtingen is het essentieel om je tarief regelmatig te evalueren en af te stemmen op de markt en je eigen groei, expertise en kosten.
Welke kosten moet je meenemen in je uurtarief?
Vaste en variabele kosten
Bij het bepalen van je tarief moet je rekening houden met zowel vaste als variabele kosten. Denk aan huur van kantoorruimte, verzekeringen, boekhoudkosten, licenties en apparatuur. Deze kosten vormen de basis van je minimale tarief, omdat je zonder dekking van deze uitgaven verlies draait.
Reserveringen en belastingen
Daarnaast moet je geld reserveren voor inkomstenbelasting, btw en sociale verzekeringen zoals pensioen en arbeidsongeschiktheid. Het niet opnemen van deze posten leidt vaak tot financiële problemen op de lange termijn.
Hoe bepaal je je gewenste inkomen?
Een van de meest gemaakte fouten onder startende zzp’ers is het vergeten van hun gewenste persoonlijke inkomen. Maak een berekening van wat je per maand nodig hebt om je vaste lasten privé te dekken en voeg daar je spaarplan en onvoorziene uitgaven aan toe. Werk je dit terug naar een jaardoel, dan weet je welk inkomen je bedrijf moet genereren.
Tel hier je zakelijke kosten bij op en deel het totaal door het aantal declarabele uren dat je verwacht te maken in een jaar om tot een realistisch uurtarief te komen.
Hoeveel declarabele uren kun je rekenen?
Gemiddeld maakt een zzp’er tussen de 1.200 en 1.600 declarabele uren per jaar. Dat is fors minder dan de 2.000 werkuren in loondienst. Je moet namelijk ook tijd reserveren voor acquisitie, administratie, vakantie en ziekte. Door dit realistisch in te schatten voorkom je dat je uurtarief te laag wordt ingeschat.
Wat doet de markt en je concurrentie?
Uiteindelijk moet je uurtarief niet alleen passen bij jouw situatie, maar ook marktconform zijn. Kijk naar wat andere zzp’ers in jouw vakgebied vragen. Let op: onderbied niet om klanten binnen te halen. Te lage tarieven kunnen een signaal zijn van lage kwaliteit en zorgen er bovendien voor dat je moeite hebt om te groeien of te investeren.
