Waarom het bepalen van een goed uurtarief essentieel is
Als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) bepaal je in veel gevallen zelf je uurtarief. Maar hoe zorg je ervoor dat dit tarief niet alleen jouw kosten dekt, maar ook zorgt voor een gezonde winst en voldoende opdrachten? Veel zelfstandigen worstelen met het bepalen van hun tarief. Te laag, en je houdt nauwelijks iets over. Te hoog, en je prijst jezelf misschien uit de markt.
Welke factoren spelen mee bij het bepalen van je uurtarief?
Er zijn diverse elementen waarmee je rekening moet houden bij het berekenen van een goed uurtarief. Allereerst moet je inzicht hebben in je kosten: zowel zakelijk als privé. Daarnaast speelt het aantal declarabele uren een belangrijke rol, evenals je ervaring, specialisme en de markt waarin je actief bent.
1. Bepaal je jaarlijkse kosten
Begin met het in kaart brengen van je vaste en variabele kosten. Denk aan huur, verzekeringen, telefoon, boekhouder, opleiding en apparatuur. Dit zijn kosten die terugkomen, ongeacht hoeveel opdrachten je uitvoert. Daarnaast wil je een bedrag reserveren voor vakantiedagen, pensioen en eventuele arbeidsongeschiktheid.
2. Bereken je gewenste jaarlijkse inkomen
Wat wil je overhouden aan het eind van het jaar? Stel jezelf de vraag: hoeveel geld heb je nodig om van te leven, inclusief belasting, sparen en kosten voor levensonderhoud? Tel dit bedrag op bij je jaarlijkse kosten om een totaalbedrag te krijgen dat je minimaal moet verdienen.
3. Schat het aantal declarabele uren
Een jaar heeft ongeveer 52 weken. Stel dat je 6 weken niet werkt door vakantie of ziekte, houd je 46 werkweken over. Als je 4 dagen per week werkt, zijn dat 184 werkdagen. Omdat je ook tijd kwijt bent aan administratie, acquisitie en andere niet-declarabele werkzaamheden, mag je ervan uitgaan dat ongeveer 60% van je gewerkte uren declarabel zijn. Zo kom je bijvoorbeeld op 1.100 tot 1.200 declarabele uren per jaar.
4. Bereken je uurtarief
Deel je gewenste jaarinkomen (kosten + salaris) door het aantal declarabele uren. Als je bijvoorbeeld op jaarbasis €50.000 wilt verdienen en je hebt €20.000 aan kosten, dan moet je €70.000 omzetten. Verdeeld over 1.100 declarabele uren komt dat neer op een uurtarief van ongeveer €64.
Vergeet marktwaarde en positionering niet
Naast de berekening is het belangrijk dat je tarief aansluit bij de marktwaarde van jouw diensten. Kijk wat andere zzp’ers met vergelijkbare ervaring en expertise vragen. Soms kun je meer vragen vanwege je specialisatie of bewezen resultaten. Zorg er ook voor dat je jouw waarde goed communiceert naar je klanten. Een hoger tarief is verdedigbaar als je als expert gezien wordt.
Een flexibel tarief hanteren
Verschillende opdrachtgevers, verschillende tarieven. Dat is heel normaal. Voor commerciële klanten kun je meer vragen dan voor non-profitorganisaties. Ook kun je overwegen om een projectprijs toe te passen in plaats van een uurtarief. Dit biedt vaak meer duidelijkheid voor beide partijen en zorgt dat je niet afgerekend wordt op tijd, maar op resultaat.
Samenvattend
Een goed uurtarief bepaal je op basis van je kosten, gewenste inkomen en het aantal declarabele uren. Maar ook je expertise, de branche en je positionering spelen een rol. Neem de tijd om dit goed te berekenen en vergeet niet regelmatig bij te stellen. Zo bouw je niet alleen een duurzaam bedrijf op, maar zorg je er ook voor dat je het werk kunt blijven doen waar je goed in bent.
