De betekenis van 'facturabel'
Als zelfstandig ondernemer of zzp’er heb je vast wel eens gehoord van de term ‘facturabel’. Maar wat betekent dit woord nu precies? Kort gezegd gaat het om de tijd of werkzaamheden die je aan een klant kunt factureren. Het is een belangrijk begrip in de zakelijke wereld, vooral voor dienstverleners die op uurbasis werken.
Verschil tussen facturabele en niet-facturabele uren
Facturabele uren zijn de uren waarin je werkt aan een opdracht of project voor een klant. Deze tijd breng je ook daadwerkelijk in rekening. Denk bijvoorbeeld aan het schrijven van een rapport, het ontwikkelen van een website of het fotograferen tijdens een evenement.
Niet-facturabele uren
Niet alle uren die je werkt zijn automatisch facturabel. Uren die je besteedt aan administratie, klantgesprekken zonder opvolging, marketing of netwerkbijeenkomsten vallen daar meestal niet onder. Deze werkzaamheden zijn noodzakelijk voor je bedrijf, maar je kunt ze niet direct aan een klant factureren.
Waarom het belangrijk is om je facturabele uren te kennen
Voor ondernemers en zelfstandigen is het belangrijk om precies te weten hoeveel uur daadwerkelijk facturabel is. Het geeft namelijk inzicht in je verdienmodel en winstgevendheid. Als je veel uren werkt maar maar een klein deel daarvan kunt factureren, kan dat betekenen dat je je werkwijze moet aanpassen.
Uurtarief bepalen
Een goed inzicht in je facturabele uren helpt je ook bij het bepalen van een realistisch uurtarief. Je totale omzet moet namelijk voldoende zijn om al je zakelijke kosten te dekken en om voldoende inkomen over te houden. Hoe minder uren je kunt factureren, hoe hoger je uurtarief zal moeten zijn.
Software voor het bijhouden van facturabele tijd
Er zijn tegenwoordig handige tools waarmee je gemakkelijk bijhoudt hoeveel tijd je waaraan hebt gewerkt. Denk aan software als Toggl, Clockify of zelfs een simpele Excel-sheet. Als je dit nauwkeurig bijhoudt, kun je klanten ook transparant informeren over je gewerkte uren.
Efficiënt werken
Door je facturabele uren goed bij te houden, kun je patronen ontdekken in je werk. Misschien merk je dat je veel tijd verliest aan werkzaamheden die je kunt automatiseren of uitbesteden. Hierdoor kun je efficiënter werken en het aantal facturabele uren per week verhogen.
Conclusie: weet waar je tijd naartoe gaat
Voor elke ondernemer of zzp’er is het essentieel om het verschil te kennen tussen facturabele en niet-facturabele werkzaamheden. Het inzicht in je tijdsbesteding is cruciaal voor een gezonde financiële basis. Door bewust om te gaan met je tijd én dit goed bij te houden, kun je je winst verhogen en jouw onderneming effectiever runnen.
