wat betekent micro-ondernemer in Nederland
De term micro-ondernemer duikt steeds vaker op, maar veel zzp’ers en kleine ondernemers weten niet precies wat ermee bedoeld wordt. Toch kan het belangrijk zijn om te weten of jij in deze categorie valt. Het zegt namelijk iets over de omvang van je bedrijf, welke regels op jou van toepassing zijn en welke steunmaatregelen of regelingen interessant kunnen zijn.
Een micro-ondernemer is volgens Europese en Nederlandse definities een hele kleine onderneming. Meestal gaat het om een eenmanszaak, kleine vof of bv met heel beperkte omzet en weinig tot geen personeel. Dat klinkt misschien negatief, maar in de praktijk zijn micro-ondernemers juist de ruggengraat van de economie.
officiële criteria voor micro-ondernemer
Om te bepalen of je een micro-ondernemer bent, wordt gekeken naar drie hoofdcriteria: aantal medewerkers, jaaromzet en balanstotaal. De meeste ondernemers letten vooral op de eerste twee.
aantal medewerkers
Een micro-ondernemer heeft minder dan 10 medewerkers in loondienst. Veel micro-ondernemers zijn zzp’er en hebben helemaal geen personeel. Inhuur van freelancers telt daarbij niet als medewerker in loondienst, maar kan wel invloed hebben op hoe de Belastingdienst je beoordeelt.
jaaromzet en balanstotaal
Daarnaast geldt dat je jaaromzet maximaal ongeveer 2 miljoen euro mag zijn. Voor de meeste kleine ondernemers is dat een enorm bedrag, dus praktisch gezien vallen bijna alle startende en kleine bedrijven in deze categorie. Het balanstotaal, de totale waarde van je bezittingen minus schulden die op de balans staan, mag ook niet hoger zijn dan 2 miljoen euro.
Voldoe je aan deze drie voorwaarden, dan ben je volgens de officiële definitie een micro-ondernemer.
waarom het uitmaakt dat je micro-ondernemer bent
Je kunt je afvragen waarom deze term belangrijk is. In het dagelijks ondernemen merk je er vaak weinig van, maar op de achtergrond speelt het wel een rol. Overheden en instanties gebruiken deze indeling bij het maken van beleid, steunpakketten en rapportages.
Bij bepaalde subsidies of financieringsregelingen wordt bijvoorbeeld onderscheid gemaakt tussen micro-, kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Sta je op het randje van de grens tussen micro en klein, dan kan het nuttig zijn om te weten in welke categorie je officieel valt.
heeft micro-ondernemer zijn gevolgen voor jouw administratie
Voor je dagelijkse administratie verandert er niet direct iets omdat je micro-ondernemer bent. Je moet als ondernemer nog steeds een correcte boekhouding bijhouden, facturen bewaren en btw-aangifte doen als je btw-plichtig bent.
Wel kan je omvang invloed hebben op de manier waarop je jaarrekeningen opstelt, vooral wanneer je een bv hebt. Micro-bv’s hebben vaak minder strenge publicatie-eisen bij de Kamer van Koophandel dan grotere bedrijven. Dat scheelt tijd, kosten en administratieve lasten.
hoe weet je zeker of jij een micro-ondernemer bent
In de praktijk kun je het eenvoudig controleren. Tel het aantal mensen in loondienst, kijk naar je laatste jaaromzet en controleer je balanstotaal in de jaarrekening of in je boekhoudpakket. Blijf je onder de genoemde grenzen, dan val je vrijwel zeker in de groep micro-ondernemers.
Voor de meeste zzp’ers en heel kleine bedrijven is dat vanzelfsprekend. Het label micro-ondernemer helpt jou vooral om beter te begrijpen hoe overheden, banken en instanties naar jouw bedrijf kijken, zonder dat je bedrijfsnaam, ambities of professionaliteit daarmee kleiner worden gemaakt.
