Veel bedrijven besteden hun facilitaire diensten uit aan gespecialiseerde partners. Denk aan schoonmaak, onderhoud, catering of beveiliging. Dat doen ze niet zomaar. Het inschakelen van een facility partner levert concrete voordelen op die direct voelbaar zijn in de dagelijkse bedrijfsvoering. In dit artikel bespreken we 5 belangrijke redenen waarom bedrijven hiervoor kiezen.
1. Kostenbesparing
Een van de belangrijkste redenen om facilitaire diensten uit te besteden, is de kostenbesparing. Voor veel bedrijven is het te duur om eigen personeel en middelen in huis te houden voor taken die niet tot de kernactiviteiten behoren. Denk aan de kosten voor het aannemen, trainen en begeleiden van medewerkers, maar ook aan de aanschaf van materialen en apparatuur.
Een facility partner werkt vaak met schaalvoordelen. Omdat ze meerdere klanten bedienen, kunnen ze scherp inkopen en hun processen efficiënt inrichten. Dat voordeel wordt doorgegeven aan de opdrachtgever. Bedrijven betalen dus alleen voor de diensten die ze echt nodig hebben, zonder te investeren in vaste structuren. Dat is goedkoper.
2. Focus op kernactiviteiten
Bedrijven willen hun energie steken in waar ze goed in zijn: hun kernactiviteiten. Alles wat daarbuiten valt, leidt af en kost tijd. Als een organisatie zelf schoonmaak, onderhoud of catering moet regelen, gaat er veel aandacht naar zaken die geen directe waarde toevoegen voor de klant of het eindproduct.
Door taken uit te besteden aan facilitaire bedrijven zoals BDFS Services, ontstaat ruimte om te focussen op wat echt telt. Het management kan zich volledig richten op strategie, groei en klanttevredenheid. Dat verhoogt de efficiëntie en versterkt de concurrentiepositie.
3. Expertise en kwaliteit
Facility partners zijn gespecialiseerd in hun vakgebied. Ze beschikken over kennis, ervaring en goed opgeleid personeel. Dat zie je terug in de kwaliteit van de dienstverlening. Een professioneel schoonmaakbedrijf gebruikt de juiste middelen en methodes, waardoor een kantoor niet alleen netjes oogt maar ook hygiënisch en gezond blijft.
Daarnaast blijven facility partners continu op de hoogte van nieuwe wet- en regelgeving. Denk bijvoorbeeld aan arbo-eisen of voedselveiligheidsnormen in catering. Bedrijven hoeven zich daar zelf niet meer in te verdiepen, omdat de partner dit al regelt en toepast in de praktijk.
4. Flexibiliteit
De behoefte aan facilitaire diensten kan wisselen. Tijdens drukke periodes is er vaak meer ondersteuning nodig, terwijl in rustige tijden de vraag afneemt. Voor bedrijven met eigen facilitaire teams is dat lastig op te vangen. Voor hen is eigen personeel een vaste, doorlopende kost.
Met een facility partner is dit veel flexibeler. Bedrijven kunnen eenvoudig op- of afschalen, afhankelijk van hun situatie. Zo blijft de dienstverlening altijd in balans met de actuele behoefte, zonder verspilling van tijd of geld.
5. Innovatie en duurzaamheid
Veel facility partners investeren in innovatie en duurzame oplossingen. Denk aan schoonmaakmiddelen die milieuvriendelijk zijn, slimme gebouwbeheersystemen of innovatieve technieken voor afvalverwerking. Door een partner in te schakelen, profiteert een bedrijf automatisch van deze ontwikkelingen.
Duurzaamheid speelt bovendien een steeds grotere rol in het imago van organisaties. Een facility partner kan helpen om de bedrijfsvoering groener te maken en bij te dragen aan maatschappelijke doelen. Dit versterkt niet alleen de interne cultuur, maar ook de uitstraling naar klanten en partners.
