Wat is factureren op nacalculatie?
Factureren op nacalculatie betekent dat je pas een factuur stuurt nadat het werk is afgerond en de werkelijke kosten duidelijk zijn. Dit is anders dan vooraf een vaste prijs afspreken. Voor zzp’ers en ondernemers komt dit vooral voor bij projecten waar vooraf lastig te bepalen is hoeveel tijd of middelen er nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een verbouwing, een ontwikkeltraject of consultancydiensten.
Waarom kiezen voor nacalculatie als zzp’er?
Voor veel zelfstandige ondernemers is het lastig om vooraf precies in te schatten hoeveel uur of materiaal een opdracht kost. Door met nacalculatie te werken, dek je als zzp’er je risico’s beter af. Je voorkomt dat je verlies draait doordat je vooraf een te lage vaste prijs hebt afgesproken. Het biedt ook flexibiliteit voor zowel jou als de klant wanneer een project complex of veranderlijk is.
Meer transparantie richting je klant
Bij nacalculatie factureer je de werkelijke kosten. Dat betekent dat je goed moet bijhouden hoeveel uren je werkt, wat je precies hebt gedaan en welke kosten je hebt gemaakt. Klanten verwachten hierbij vaak een uitgebreide uren- en kostenverantwoording. Transparantie is dus belangrijk. Een duidelijke communicatie vooraf over het gebruik van nacalculatie voorkomt verrassingen achteraf.
Voor- en nadelen van werken op nacalculatie
Het grote voordeel van deze manier van factureren is dat je als ondernemer recht doet aan de werkelijkheid: je krijgt betaald voor wat je echt hebt geleverd. Het nadeel is dat klanten soms schrikken van het uiteindelijke bedrag, vooral als ze zelf geen goed beeld hadden van wat de opdracht zou gaan kosten. Daarom is het cruciaal om tijdens het proces regelmatig updates te geven over de voortgang en de kosten.
Goed projectmanagement is essentieel
Om succesvol te werken op basis van nacalculatie is goed projectmanagement belangrijk. Werk met duidelijke urenregistraties en gebruik tools of software om je kosten inzichtelijk te maken. Dit helpt niet alleen bij je eigen overzicht, maar ook bij het overtuigend en transparant communiceren richting je opdrachtgever.
Wanneer past nacalculatie goed bij jouw onderneming?
Vooral in sectoren waar het werk vooraf lastig te specificeren is, zoals in de bouw, IT, marketing of freelance adviesklussen, is factureren op nacalculatie geschikt. Wanneer je werkt op basis van vertrouwen en een goede relatie met je klant, kan deze methode zorgen voor eerlijke vergoeding zonder dat je jezelf tekortdoet. Zorg wel altijd dat je duidelijke afspraken maakt en deze eventueel vastlegt in een overeenkomst.
