Wat is de kleineondernemersregeling (KOR) en hoe werkt het precies?

Wat is de kleineondernemersregeling (KOR) en hoe werkt het precies?

Wat is de kleineondernemersregeling?

De kleineondernemersregeling, ook wel bekend als de KOR, is een regeling van de Belastingdienst die bedoeld is voor kleine ondernemers in Nederland. Het belangrijkste doel van deze regeling is om de administratieve lasten voor kleine ondernemingen te verlichten door hen vrijstelling van btw-verplichtingen te geven. Dit betekent dat als je in aanmerking komt voor de regeling, je geen btw hoeft te rekenen aan je klanten én geen btw-aangifte hoeft te doen.

Voor wie is de KOR bedoeld?

De kleineondernemersregeling is beschikbaar voor ondernemers en zelfstandige zzp’ers die in Nederland zijn gevestigd en waarvan de jaaromzet niet hoger is dan € 20.000. Je mag een eenmanszaak hebben, maar ook een vof of andere rechtsvorm. Niet alleen starters, maar ook bestaande ondernemers kunnen gebruikmaken van de regeling, zolang ze aan de voorwaarden voldoen.

Uitzonderingen en voorwaarden

Niet alle ondernemingen kunnen zomaar deelnemen aan de KOR. Er gelden enkele voorwaarden. Zo mag je per vestiging slechts eenmaal deelnemen aan de regeling, en het is niet mogelijk om voor bepaalde activiteiten wel btw te heffen en voor andere niet. Ook moet je minimaal drie jaar deelnemen aan de regeling, tenzij je eerder boven de € 20.000 omzet uitkomt. In dat geval eindigt de deelname automatisch.

Wat zijn de voordelen van de KOR?

Een van de grootste voordelen van de KOR is dat je geen btw hoeft te berekenen en af te dragen. Hierdoor hoef je meestal geen of minder uitgebreide btw-administratie bij te houden. Dit kan tijd en kosten besparen, vooral als je jouw boekhouding zelf bijhoudt. Je hoeft ook geen btw-aangifte meer te doen, wat de kans op fouten verkleint.

Let wel op de nadelen

Deelname aan de KOR betekent ook dat je geen btw meer kunt aftrekken over zakelijke kosten. Dit kan nadelig zijn als je veel investeringen doet of dure bedrijfskosten hebt. Bovendien moet je deze regeling consequent toepassen op al je klanten, wat voor sommige zakelijke klanten nadelig kan zijn omdat zij de btw niet kunnen terugvorderen.

Hoe meld je je aan voor de kleineondernemersregeling?

Je meldt je aan voor de KOR bij de Belastingdienst via een digitaal formulier. Dit moet je minimaal vier weken doen voordat je gebruik wilt maken van de regeling. De Belastingdienst stuurt je vervolgens een bevestiging van deelname. Houd er rekening mee dat je zelf verantwoordelijk bent voor het bijhouden van je omzet.

Wanneer is het slim om voor de KOR te kiezen?

De KOR is vooral interessant voor ondernemers en zzp’ers met een relatief lage omzet en weinig bedrijfskosten. Heb je weinig btw die je kunt aftrekken en wil je je administratie eenvoudiger maken? Dan kan de KOR een slimme keuze zijn. Voor ondernemers die veel inkopen doen of veel zakelijke investeringen maken, is het vaak beter om buiten de regeling te blijven.