Wat betekent stilstandschade precies?
Stilstandschade is de schade die je bedrijf lijdt doordat je tijdelijk niet of minder kunt werken. Denk aan een bedrijfsauto die na een aanrijding in de garage staat, een machine die stuk is of een webshop die urenlang offline is. Je maakt dan nog wel kosten, maar je verdient (een deel van) je omzet niet.
Het gaat dus niet om de schade aan de auto, machine of website zelf, maar om de financiële gevolgen van het stilvallen van je bedrijfsactiviteiten. Juist die indirecte schade wordt vaak onderschat, terwijl de impact op je cashflow groot kan zijn.
In welke situaties krijg je met stilstandschade te maken?
Schade aan bedrijfsvoertuigen
Rijd je veel voor klanten, bezorging of montage, dan is een bedrijfsauto essentieel. Als die door schade of diefstal uit de roulatie is, kun je geen klanten bezoeken of leveren. Je mist omzet, terwijl de vaste lasten zoals loon, lease en verzekeringen gewoon doorlopen. Zeker voor zzp’ers of kleine bedrijven kan dit direct voelbaar zijn in de portemonnee.
Defecte machines of apparatuur
In productiebedrijven, drukkerijen of werkplaatsen kan één kapotte machine een hele keten stilleggen. Je kunt minder of helemaal niet produceren, deadlines worden niet gehaald en klanten moeten langer wachten. Naast gemiste omzet loop je ook het risico op boetes of het verlies van opdrachten doordat klanten naar een concurrent overstappen.
Digitale stilstand: storingen en hacks
Ook digitale stilstand veroorzaakt stilstandschade. Denk aan een webshop die niet bereikbaar is, een boekhoudsysteem dat eruit ligt of een hack waardoor je systemen op slot gaan. Klanten kunnen niets bestellen, medewerkers kunnen niet werken en je bedrijf lijkt vanaf de buitenkant tijdelijk ‘verdwenen’.
Hoe kun je stilstandschade beperken?
Maak een simpele risico-inventarisatie
Je hoeft geen dikke rapporten te maken, maar kijk eerlijk naar je bedrijf: welke middelen zijn echt cruciaal? Welke auto, machine of software mag niet uitvallen? Schrijf per onderdeel op wat er gebeurt als dit een week niet werkt. Dat geeft je direct inzicht waar de grootste risico’s liggen.
Regel vervangende oplossingen vooraf
Voor voertuigen kun je afspraken maken over vervangend vervoer. Voor machines kun je nadenken over huurapparatuur of samenwerking met een collega-bedrijf dat tijdelijk kan bijspringen. Bij digitale systemen kun je een noodprocedure klaarleggen, bijvoorbeeld overschakelen op een eenvoudige back-upomgeving of tijdelijk handmatig werken.
Controleer je verzekeringen
Veel ondernemers denken dat hun gewone schadeverzekering alles dekt, maar stilstandschade valt daar vaak niet onder. Er zijn specifieke dekkingen voor bedrijfsschade of bedrijfsonderbreking. Lees de polisvoorwaarden goed door of bespreek met je adviseur of stilstand door schade, brand of technische storing meeverzekerd is, en tot welk bedrag.
Waarom stilstaan bij stilstand loont
Stilstandschade klinkt misschien als iets voor grote fabrieken, maar elke ondernemer kan ermee te maken krijgen. Door nu al na te denken over noodoplossingen, vervanging en verzekering voorkom je dat je later voor dure verrassingen komt te staan. Een paar uur nadenken en regelen kan je bij een onverwachte stilstand duizenden euro’s en veel stress besparen.
